公司克而瑞物管 2024-04-28 08:56:03 來源:丁祖昱評樓市
??在“兩會”新聞發(fā)布會上,住建部部長倪虹就房地產(chǎn)行業(yè)的未來做出了清晰的回答:“房地產(chǎn)企業(yè)要有清醒的認識,誰能為群眾建設好房子,誰能為群眾提供好服務,誰就會有市場、誰就會有發(fā)展。”
??只有滿足以人民群眾對高品質(zhì)居住環(huán)境與服務體驗的需求為核心,方能實現(xiàn)企業(yè)的長效發(fā)展。
??在房地產(chǎn)開發(fā)鏈條中,地產(chǎn)開發(fā)與物業(yè)管理構成了一個完整的居住生態(tài)系統(tǒng),建設好房子,提供好服務,兩者缺一不可。
??但在實際踐行中往往存在諸多痛點:如前期溝通機制不暢通,產(chǎn)生空調(diào)機位設計不合理、成品保護措施不足等不可逆問題,造成交付后需投入大量人力、物力、財力進行返修,卻不可避免引發(fā)大量的客戶投訴,在網(wǎng)絡發(fā)酵下產(chǎn)生連鎖反應,影響整體品牌效應。
??以往類似的事件不勝枚舉,更加凸顯了地產(chǎn)與物業(yè)深度協(xié)同的價值。
地產(chǎn)與物業(yè)的深度協(xié)同已不僅是打造市場競爭力的關鍵,更是響應消費者對高品質(zhì)居住環(huán)境與個性化服務需求的必然選擇。其價值主要體現(xiàn)在風險管理防范、成本效益優(yōu)化、服務質(zhì)量提升、品牌形象塑造四個方面。
??現(xiàn)目前,在行業(yè)向高質(zhì)量發(fā)展轉型,消費者對居住品質(zhì)更精細化、個性化的背景下,智慧社區(qū)的建設與綠色低碳轉型為未來社區(qū)發(fā)展必然趨勢,如此更需地產(chǎn)與物業(yè)的深度協(xié)同。智慧社區(qū)建設要求在設計初期就兼顧智能化系統(tǒng)集成、數(shù)據(jù)共享、設備選型等要素,構建智慧化、便捷化的居住環(huán)境。綠色低碳轉型要求在規(guī)劃初期就充分考慮綠色建材選用、能源管理系統(tǒng)、廢棄物處理等環(huán)保因素,確保項目符合綠色建筑標準,降低運營能耗等。
??盡管地產(chǎn)與物業(yè)協(xié)同的重要性日益凸顯,但在實踐中仍面臨諸多現(xiàn)實困境。
要克服上述難題,地產(chǎn)與物業(yè)雙方須在戰(zhàn)略層面達成共識,建立健全信息溝通渠道,明晰各自角色與責任,制定并嚴格執(zhí)行跨部門、跨階段的協(xié)同工作流程,以實現(xiàn)全程深度協(xié)同,全面提升項目整體價值。
從前期規(guī)劃設計階段,建設施工階段,營銷推廣階段到交付運營階段,地產(chǎn)與物業(yè)在不同階段,協(xié)同重點亦有所區(qū)別。
??01
??規(guī)劃設計階段協(xié)同實現(xiàn)關鍵節(jié)點前置把控
??在前期規(guī)劃設計階段,地產(chǎn)開發(fā)與物業(yè)管理協(xié)同要點涵蓋了建筑立面、出入口、地庫、配套設施管網(wǎng)以及配套用房等關鍵場景,地產(chǎn)與物業(yè)需共同參與,從設計源頭確保設施設備的合理布局、功能完備、易于維護,從而為后期運營階段打下堅實基礎。
??1.建筑立面設計協(xié)同要點:在建筑立面設計階段,地產(chǎn)與物業(yè)需緊密結合,從美學、功能性、維護成本等多個維度進行協(xié)同決策。地產(chǎn)對建筑立面選材、線條工藝、色彩搭配等方面,確保設計既符合市場審美趨勢,又能降低后期維護成本。物業(yè)應參與設計方案評審,對復雜構件充分討論,簡化后期清潔和維護工作。針對易引發(fā)業(yè)主投訴的外墻脫落問題,應共同分析選材及工藝原因,物業(yè)可建立臺賬定期反饋至開發(fā)設計端,減少此類問題的發(fā)生。
??2.出入口規(guī)劃協(xié)同要點:出入口設計應兼顧美觀、安全、便捷性以及物業(yè)管理的經(jīng)濟性。地產(chǎn)在規(guī)劃出入口數(shù)量、位置、類型時,確保出入口設置既能滿足日常使用需求,又能降低后期運營成本。門禁系統(tǒng)設備選型、布點位置應確保其操作便捷、識別率高,以提升高峰期通行效率,減少維修升級困擾。
??3.地庫設計協(xié)同要點:地庫設計應充分考慮物業(yè)管理的實際需求,如停車位布局、充電樁預留、停車動線規(guī)劃等。防水系統(tǒng)應確保工程質(zhì)量優(yōu)良,避免出現(xiàn)漏水現(xiàn)象,減輕物業(yè)后期維修負擔。標識標牌設置應清晰明了,便于業(yè)主和訪客快速找到車位,同時也有利于物業(yè)進行停車秩序管理。
??4.配套設施管網(wǎng)設計協(xié)同要點:設施管網(wǎng)設計不僅要滿足基本功能需求,還應充分考慮后期運營維護的便利性,確保管網(wǎng)設計合理,易于檢修,減少后期運營壓力。如按樓層數(shù)設置足夠取水點提供保潔用水。此外,監(jiān)控設備、照明設備的安裝位置應有利于物業(yè)進行日常巡查和故障排查,確保監(jiān)控、照明等設施的維修響應及時。
??5.配套用房規(guī)劃協(xié)同要點:物業(yè)管理用房、垃圾房、配電房的位置、數(shù)量和面積應按照相關法規(guī)和物業(yè)管理需求進行合理規(guī)劃。在規(guī)劃設計階段,地產(chǎn)應邀請物業(yè)參與總圖評審,確保配套用房的設計滿足物業(yè)管理的實際需求,避免后期因位置、面積不合適導致的運營困難。
??02
??施工建設階段協(xié)同實現(xiàn)及時跟進糾偏
??在施工建設階段,地產(chǎn)與物業(yè)的協(xié)同策略主要圍繞施工過程中的協(xié)同監(jiān)管、供應商管理物業(yè)參與兩方面展開,旨在確保工程建設符合規(guī)劃設計要求,同時為后續(xù)物業(yè)管理奠定良好基礎。
1.施工過程中的協(xié)同監(jiān)管:施工過程中的協(xié)同監(jiān)管是保證設計意圖得以準確落實、減少后期運營隱患的關鍵環(huán)節(jié)。物業(yè)應介入施工過程,與地產(chǎn)共同進行現(xiàn)場巡查,及時發(fā)現(xiàn)并糾正設計與施工偏差。具體措施包括定期巡檢、隱蔽工程監(jiān)督、問題反饋與整改跟蹤、資料交接等方面。
??2.供應商管理物業(yè)參與:供應商考核機制中可引入物業(yè)服務方主體進行評價,反向優(yōu)化迭代供應商資質(zhì)及服務。例如,物業(yè)通過對建筑立面、地庫防水材料、配套設施設備等運營管理實踐經(jīng)驗,反向對關鍵供應商進行嚴格篩選,確保其產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務等符合后期運營要求。
??通過以上措施,物業(yè)與地產(chǎn)在建設階段形成緊密協(xié)作,共同監(jiān)督施工質(zhì)量,確保項目按照規(guī)劃設計意圖順利完成,為后期物業(yè)管理創(chuàng)造有利條件。
??03
??營銷推廣階段協(xié)同對品牌輸出及風險管控
??在營銷推廣階段,物業(yè)管理服務作為項目附加值的重要組成部分,其展示與推廣對吸引潛在購房者至關重要。營銷階段的協(xié)同要點在于物業(yè)管理服務為核心競爭力,地產(chǎn)與物業(yè)應共同策劃并展現(xiàn)物業(yè)管理的特色與優(yōu)勢,將其融入項目整體營銷策略中。
??服務理念與標準展示方面,突出物業(yè)公司的服務宗旨、管理標準及服務體系,強調(diào)其對提升居住品質(zhì)、保障業(yè)主權益的積極作用。實景體驗與示范方面,在示范區(qū)或樣板間設置物業(yè)管理展示區(qū),讓客戶親身體驗智能門禁、安防監(jiān)控、清潔維護等服務場景,直觀感受物業(yè)服務的專業(yè)與貼心。成功案例與口碑傳播方面,分享已交付項目中物業(yè)管理的成功案例與客戶好評,借助社交媒體、業(yè)主論壇等平臺,展示物業(yè)管理的優(yōu)質(zhì)服務與良好社區(qū)氛圍。特色與增值服務方面,詳細介紹社區(qū)活動組織、智能家居服務、個性化定制服務等特色服務內(nèi)容,以及為業(yè)主提供的各類增值服務,如家政、維修、教育、健康等,體現(xiàn)物業(yè)的差異化競爭優(yōu)勢。專業(yè)團隊與資質(zhì)呈現(xiàn)方面,強調(diào)物業(yè)管理團隊的專業(yè)資質(zhì)、豐富經(jīng)驗和高標準服務承諾,增強客戶對物業(yè)管理能力的信任。
??值得注意的是,營銷推廣階段對于交付產(chǎn)品及服務應秉持誠信原則,全面、準確地向購房者介紹,以贏得客戶信任。對于項目銷售說辭增加物業(yè)互通機制,有效預防因宣傳與實際不符而導致的后期物業(yè)客訴,切實維護消費者權益與企業(yè)信譽。
??04
??交付運營階段協(xié)同實現(xiàn)業(yè)主滿意度提升
??地產(chǎn)與物業(yè)在運營階段緊密協(xié)作,圍繞提升業(yè)主滿意度,不斷優(yōu)化物業(yè)管理服務,共同營造和諧、便捷、智能的居住環(huán)境,提升社區(qū)價值。在此階段業(yè)主服務體驗將影響整體品牌忠誠度。
1.交付承接查驗:交付承接查驗階段是地產(chǎn)與物業(yè)協(xié)同工作的重要環(huán)節(jié),旨在確保物業(yè)順利接管并高效運營。地產(chǎn)與物業(yè)協(xié)同的要點包括前期準備與溝通、現(xiàn)場查驗與問題記錄、問題整改與復驗、資料交接與備案共四部分。
??2.物業(yè)管理服務優(yōu)化:在運營階段,地產(chǎn)與物業(yè)應持續(xù)優(yōu)化物業(yè)管理服務,提升業(yè)主居住體驗與滿意度。具體措施包括:一是滿意度調(diào)查與反饋機制,定期開展業(yè)主滿意度調(diào)查,收集并及時回應業(yè)主意見與建議,持續(xù)改進物業(yè)服務。二是客服系統(tǒng)的互聯(lián)互通,客戶報事工單物業(yè)與地產(chǎn)互通流轉,打通橫向部門溝通壁壘,形成360°工作閉環(huán),提升客戶滿意度和工作效率,促進客戶服務線上便捷化。
??3.智能化系統(tǒng)應用升級:目前,智能化系統(tǒng)在物業(yè)管理中的作用日益凸顯。地產(chǎn)與物業(yè)應協(xié)同推進以下工作:一是系統(tǒng)整合與數(shù)據(jù)共享,如將各類智能化系統(tǒng)(如監(jiān)控、門禁、車輛管理等)整合成統(tǒng)一平臺,實現(xiàn)地產(chǎn)與物業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,提升管理效能。二是硬件維護與軟件更新,定期對智能化系統(tǒng)硬件進行維護保養(yǎng),及時升級軟件系統(tǒng),應對新的功能需求與技術發(fā)展。三是用戶培訓與技術支持:對物業(yè)管理人員與業(yè)主進行智能化系統(tǒng)操作培訓,提升其使用技能;設立技術支持熱線,及時解答疑問與解決問題。
??01
??暢通溝通渠道,構建高效協(xié)同機制
??在解決地產(chǎn)與物業(yè)的信息不對稱、角色定位模糊、制度與流程缺失方面,重點是打破組織壁壘,暢通溝通渠道,具體舉措包括但不限于:
??第一,信息共享平臺,雙方共享項目信息,確保設計意圖與后期運營需求無縫對接。
??第二,跨部門協(xié)同會議:定期舉行多方參與的聯(lián)席會議,確保信息同步,及時解決潛在問題。
??第三,角色職責明確:明確規(guī)定地產(chǎn)與物業(yè)在項目各階段的角色與責任,避免責任推諉,如明確物業(yè)在規(guī)劃設計階段的實質(zhì)性參與權。
??第四,協(xié)同工作流程:制定詳細的跨部門、跨階段協(xié)同工作流程,包括設計審查、施工監(jiān)管、驗收反饋等環(huán)節(jié),建立如《物業(yè)前期介入作業(yè)指引》、《物業(yè)前期介入審圖關注要點》、《物業(yè)前期介入質(zhì)量控制手冊》等標準手冊,確保制度化、規(guī)范化運作。
??如2024年3月-4月,保利地產(chǎn)與保利物業(yè)各區(qū)域公司聯(lián)動召開地物聯(lián)席會,地產(chǎn)工程客關部和物業(yè)項目管理部就地產(chǎn)產(chǎn)品標準與物業(yè)服務標準適配、業(yè)主對于項目的產(chǎn)品內(nèi)核及物業(yè)服務感受,地產(chǎn)與物業(yè)需要統(tǒng)一前期承諾與后期兌現(xiàn)上的深化拉通、公區(qū)維修效率提升機制方面深度聯(lián)動,著力打造好產(chǎn)品、好服務、好生活。綠城中國與綠城服務深度協(xié)同,從集團、區(qū)域、項目建立三級協(xié)同點,在橫向和縱深雙方面強基、賦能、協(xié)同、創(chuàng)新,建立覆蓋咨詢建議、營銷配合、四保筑基、客戶體驗、共治聯(lián)動、品牌輸出的六大協(xié)同板塊,全方位提升客戶滿意度。
??02
??完善利益協(xié)調(diào),全生命周期管理共創(chuàng)價值
??面對地產(chǎn)開發(fā)短期銷售利潤與物業(yè)管理長期運營效果之間的潛在矛盾,建立科學的利益協(xié)調(diào)機制至關重要。這種機制旨在通過合理的制度設計與有效的溝通協(xié)商,實現(xiàn)地產(chǎn)開發(fā)與物業(yè)管理部門間利益的均衡分配,確保雙方在追求各自目標的同時,共同致力于提升項目的長期價值與客戶滿意度。基于此,實行全生命周期管理成為不可或缺的選擇,地產(chǎn)或物業(yè)任一方建設或管理不當均會使得品牌受損,影響消費者的最終選擇。
??部分房企與物企基于此進行了優(yōu)秀的管理實踐。華潤置地與萬象服務針對地產(chǎn)項目開發(fā)全周期推行“8步前介法”,包含“三審三檢兩會簽”關鍵節(jié)點把控。以聯(lián)合審圖環(huán)節(jié)為例,施工圖報審及景觀、室內(nèi)出圖前,由設計管理部攜營銷、合約、工程安管、客戶關系、項目部及物業(yè)公司組建審圖小組,對照審查要點,聯(lián)合會審施工、裝修、景觀圖紙。綠城中國與綠城服務構建了覆蓋房地產(chǎn)全生命周期的“三段協(xié)同管控”模式,涵蓋營銷策劃、前期介入與物業(yè)前期運營階段,并通過聯(lián)席機制確保各階段緊密配合。
??此外,中海、萬科、永威亦進行了全面的探索實踐。如中海部分項目在設計階段便前瞻性地考慮了保安宿舍的預留,有助于降低基礎人員流動性,同時提升安全響應速度。萬科在客戶購房成交后即配置前置管家,負責客戶成交后準業(yè)主在收房前的服務工作。永威項目交付既有維保倉庫,關于鎖件、門、地板、井蓋等保留了同年、同批次、同色度部件,一方面大大縮短了故障響應時間和維修周期,提升了業(yè)主對物業(yè)維修服務的滿意度,另一方面,做好二手房成品的品質(zhì)養(yǎng)護亦有利于后期項目保值增值。
??展望未來,地產(chǎn)與物業(yè)只有持續(xù)深化協(xié)同,不斷提升服務質(zhì)量與效率,努力構建和諧、智慧、可持續(xù)的社區(qū)生活環(huán)境,才能真正打造出高品質(zhì)居住環(huán)境與服務體驗的“好房子”、“好服務”。我們堅信,只要秉持這份初心,持之以恒地付諸實踐,這一美好愿景定能實現(xiàn)。
2024年三月房地產(chǎn)大事件盤點
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2024-04-16供給端壓力略大,總體處于低位,需求端開始有小復蘇體現(xiàn)。央行:持續(xù)有效防控化解重點領域風險
2024-04-16持續(xù)完善風險處置機制,強化金融穩(wěn)定保障體系,構建防范化解金融風險長效機制,牢牢守住不發(fā)生系統(tǒng)性金融風險的底線。
中國城市住房價格288指數(shù)
(2023-02)1571.9點
- 0.13%
- -0.91%
日期 | 指數(shù) | 環(huán)比 | 同比 |
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2023.01 | 1569.9 | -0.97% | -0.14% |
2022.12 | 1572.1 | -0.92% | -0.11% |
2022.11 | 1573.9 | -0.12% | -1.08% |
2022.10 | 1575.8 | -0.20% | -1.01% |
2022.09 | 1579.0 | -0.02% | -0.87% |
2022.08 | 1579.3 | -0.04% | -0.62% |